Datenschutzerklärung

Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten stehen bei ceraphilqora im Mittelpunkt unserer Verpflichtungen

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragte

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist ceraphilqora, ansässig unter der Adresse Kranichweg 37, 23881 Breitenfelde, Deutschland. Als spezialisierte Plattform für Haushaltsbudgetierung sind wir verpflichtet, höchste Datenschutzstandards zu gewährleisten.

Kontaktdaten des Verantwortlichen

ceraphilqora
Kranichweg 37
23881 Breitenfelde, Deutschland
Telefon: +49 421 6930000
E-Mail: info@ceraphilqora.com

Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen für alle Fragen zum Datenschutz zur Verfügung. Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@ceraphilqora.com oder über die oben genannte Postadresse mit dem Zusatz "Datenschutzbeauftragte".

2. Grundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt stets auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO - Einwilligung der betroffenen Person
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO - Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO - Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO - Wahrung berechtigter Interessen

Bei der Nutzung unserer Finanzplanungstools erheben wir nur die Daten, die für die ordnungsgemäße Funktionalität unserer Budgetierungs-Services unbedingt erforderlich sind. Ihre Finanzdaten werden dabei mit höchsten Sicherheitsstandards behandelt.

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen an den Server unserer Website übertragen. Diese Informationen werden temporär in einem Log-File gespeichert und dienen der technischen Bereitstellung der Website.

Automatisch erfasste Daten

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners (anonymisiert nach 7 Tagen)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
  • Verwendeter Browser und Betriebssystem
  • Name Ihres Access-Providers

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website. Eine Weitergabe oder anderweitige Verwendung der Daten findet nicht statt.

Budgetierungs-Daten

Wenn Sie unsere Haushaltsbudget-Tools verwenden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Finanzdaten ausschließlich zur Berechnung und Darstellung Ihrer persönlichen Budgetübersicht. Diese Daten werden verschlüsselt gespeichert und niemals an Dritte weitergegeben.

4. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern und bestimmte Funktionen bereitzustellen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Kategorien der verwendeten Cookies

  • Notwendige Cookies: Ermöglichen grundlegende Funktionen der Website und sind für deren ordnungsgemäße Funktionsweise erforderlich
  • Funktions-Cookies: Speichern Ihre Einstellungen und Präferenzen für eine bessere Nutzererfahrung
  • Analyse-Cookies: Helfen uns zu verstehen, wie Besucher mit der Website interagieren (nur mit Ihrer Einwilligung)

Sie können die Cookie-Einstellungen jederzeit über Ihren Browser anpassen oder alle Cookies deaktivieren. Beachten Sie jedoch, dass dies die Funktionalität unserer Budgetierungs-Tools beeinträchtigen kann.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit über die unten angegebenen Kontaktdaten geltend machen.

  • Recht auf Auskunft: Sie können Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen
  • Recht auf Berichtigung: Unrichtige Daten werden auf Ihren Hinweis hin korrigiert
  • Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen
  • Recht auf Einschränkung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten
  • Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen

Ausübung Ihrer Rechte

Zur Ausübung Ihrer Rechte senden Sie bitte eine E-Mail an datenschutz@ceraphilqora.com oder einen schriftlichen Antrag an unsere Postadresse. Wir bearbeiten Ihr Anliegen innerhalb von 30 Tagen nach Eingang und Identitätsprüfung.

6. Datensicherheit und Speicherdauer

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, unberechtigtem Zugriff, Missbrauch oder Verfälschung zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Technische Schutzmaßnahmen

  • SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemprüfungen
  • Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
  • Backup-Systeme und Datenwiederherstellungsverfahren
  • Monitoring und Protokollierung von Systemzugriffen

Die Speicherdauer richtet sich nach dem jeweiligen Zweck der Datenverarbeitung. Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen mehr bestehen. Budgetdaten werden maximal 36 Monate gespeichert, sofern Sie nicht vorher eine Löschung beantragen.

7. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen und nur im erforderlichen Umfang:

  • Sie haben ausdrücklich eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
  • Die Weitergabe ist zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
  • Eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
  • Die Weitergabe ist zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich und Ihre Interessen überwiegen nicht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns beim Betrieb der Website unterstützen. Diese Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur nach unseren Weisungen zu verarbeiten und angemessene Sicherheitsmaßnahmen zu treffen.

Eine Weitergabe Ihrer Finanzdaten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht. Ausnahmen gelten nur bei ausdrücklicher Einwilligung oder rechtlichen Verpflichtungen.

Diese Datenschutzerklärung ist seit dem 15. Januar 2025 gültig.

Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025

Fragen zum Datenschutz?

Kontaktieren Sie unseren Datenschutzbeauftragten:

E-Mail: datenschutz@ceraphilqora.com

Telefon: +49 421 6930000

Post: ceraphilqora, Kranichweg 37, 23881 Breitenfelde